• Mitarbeiterfest

Genuss verbindet

Einladung zum großen Frühlingsfest der Viba sweets Gruppe

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
der Countdown läuft: am 14. und 15. März 2025 heißt es „Genuss verbindet“ – unser erstes gemeinsames Frühlingsfest in der Viba Nougat-Welt | Schmalkalden!

Lasst uns zusammenkommen, uns kennenlernen, die Nougat-Welt erleben, gemeinsam lachen und feiern – denn Genuss verbindet uns alle!

Damit die Planung reibungslos läuft, bitten wir Dich, das Teilnahmeformular auszufüllen, auch wenn Du verhindert bist.

Die wichtigsten Infos zu Kostenübernahme und dem detaillierten Programm findest Du in den FAQ.

Hinweise für die Standorte:

Standort Woringen
Aufgrund des Betriebsurlaubs der Confiserie HEILEMANN sind die Mitarbeitenden am 14. März 2025 eingeplant. Bitte gib uns über das Formular Bescheid, ob Du teilnehmen wirst.

Standort Bad Segeberg
Für Dich und die umliegenden Filialen gibt es die Möglichkeit, am 15. März 2025 einen gemeinsamen Bustransfer zu nutzen.

Standort Viba Nougat-Welt 
Ein besonderer Dank gilt den engagierten Mitarbeitenden der Viba Nougat-Welt, die dieses Fest für die gesamte Viba sweets Gruppe ausrichten. Für Euch wird ein eigenes, tolles Event am 30. Januar 2025 organisiert.

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Anmeldung zum Frühlingsfest

    Dein Vorname*

    Dein Nachname*

    Dein Arbeitgeber*

    In welcher Abteilung arbeitest du?*

    Deine E-Mail-Adresse*
    Bitte gib deine private E-Mail-Adresse an, wenn du keine geschäftliche E-Mail-Adresse besitzt.

    An welchem Tag möchtest du am Mitarbeiterfest teilnehmen?*
    Bitte beachte: Die Plätze sind auf 350 Personen pro Tag begrenzt aus Kapazitätsgründen. Bitte meldet euch frühzeitig an, um euch einen Platz zu sichern! Es gilt das Windhundprinzip („Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.“).*

    Freitag, 14.03.Samstag, 15.03.Ich bin flexibelIch kann leider nicht

    Gibt es Lebensmittelunverträglichkeiten oder andere Ernährungsformen?

    Ja, ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung der Veranstaltungs-Registrierung benutzt. Mit dem Absenden des Kontaktformulars erkläre ich mich mit der Verarbeitung einverstanden.*

    Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

    Deine Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet. Sie werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Hiermit bestätige ich, dass ich die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.

    FAQ

    Allgemeine Informationen

    Dich erwartet ein abwechslungsreiches Programm voller Genuss, Erlebnisse und Überraschungen. Freue Dich auf kreative Mini-Confiserie-Kurse, in denen Du Deine Lieblingsschokolade und Pralinen am Stiel selbst gestalten kannst.

    Kulinarisch verwöhnen wir Dich mit einem großen Buffet und vielfältigen Foodtrucks. Ergänzt wird das Programm durch exklusive Produktverkostungen, die keine Wünsche offenlassen. Spannende Teamaktivitäten und Überraschungsacts sorgen für grenzenlose Unterhaltung.

    Ein besonderes Highlight ist die feierliche Eröffnung unserer neuen Erlebnisetage mit der Genusswerkstatt und dem historischen Café. Für unvergessliche Erinnerungen stehen eine Fotobox und eine 360°-Video-Plattform bereit. Außerdem bietet die Talkrunde „Frag die Geschäftsführung“ die Gelegenheit, direkt mit der Unternehmensleitung ins Gespräch zu kommen.

    Ein weiteres Highlight: Unser neues Viba-Maskottchen Robin Red wird an diesem Tag erstmals vorgestellt.

    Wir freuen uns darauf, diesen besonderen Tag gemeinsam mit Dir zu feiern!

    Die Teilnahme am Mitarbeiterfest ist freiwillig.

    Das Frühlingsfest findet im Zeitraum zwischen 12:30 Uhr und 21.00 Uhr statt. Ihr könnt in diesem Orientierungs-Zeitraum flexibel an- und abreisen.
    Vor dem offiziellen Teil werden gegebenenfalls zusätzliche Programmpunkte angeboten, für die eine vorherige Anmeldung erforderlich ist. Details dazu kommunizieren wir in den nächsten Wochen.

    Der grundlegende Ablauf ist an beiden Tagen unverändert, einzelne Details können abweichen.

    Nein, das Mitarbeiterfest ist ausschließlich für Mitarbeitende der Viba sweets Gruppe.

    Ja, alle Bereiche der Nougat-Welt sind geöffnet, einschließlich Manufaktur und Filiale.

    Das Highlight: Die brandneue Erlebnisetage steht ebenfalls zur Besichtigung bereit. Ein Besuch lohnt sich also auf jeden Fall!

    Anreise und Kosten

    Standort Woringen:
    Für Euch werden Busse organisiert, um eine bequeme und gemeinsame Anreise zu ermöglichen.

    Standort Bad Segeberg & Umland Hamburg:
    Auch für Euch planen wir, mindestens einen Bus für die gemeinsame Anreise bereitzustellen. Die genaue Organisation erfolgt, sobald wir alle Interessensmeldungen erhalten haben.

    Alle anderen Standorte sowie Teammitglieder, die an den Tagen der Bustransporte verhindert sind:
    Für Euch ist die private Anreise vorgesehen. Wir empfehlen, Fahrgemeinschaften zu bilden oder, falls möglich, auf öffentliche Verkehrsmittel zurückzugreifen.

    Vielen Dank für Dein Verständnis und Deine Unterstützung bei der Planung!

    Wir richten dieses Fest auf Kosten des Unternehmens aus, um uns besser kennenzulernen und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
    Spaß, Genuss und Freude sollen im Vordergrund stehen. Denn Genuss verbindet!

    Bitte habt Verständnis, dass die Anreise sowie das Fest deshalb als private Freizeit betrachtet werden und nicht als Arbeitszeit zählen.

    Der jeweilige Arbeitgeber zahlt eine freiwillige, einmalige Fahrtkostenunterstützung pro tatsächlich nach Schmalkalden angereistem Mitarbeitenden in Höhe von 0,15 EUR pro Entfernungskilometer (einfache Strecke) für die Entfernung vom regelmäßigen ersten Arbeitsort nach Schmalkalden. Der Zuschuss wird pro Mitarbeitendem nur einmal gewährt, unabhängig vom Transportmittel. Mitarbeitende, welche ihre erste Tätigkeitsstätte in Schmalkalden oder in Floh-Seligenthal haben, sind davon ausgenommen.

    Berechnungsbeispiel: Entfernung Filiale Köln HBF – Schmalkalden = 320 km = 0,15 * 320 = 48 EUR pro anreisendem Filialmitarbeiter/in. Diese Pauschale gilt unabhängig davon, wie viele Kolleginnen/Kollegen in einem Auto zusammen fahren oder wie viel das gekaufte Zugticket tatsächlich kostet.

    Mitarbeitende, die in einem unternehmensseitig organisierten Bus anreisen, erhalten keine zusätzliche Fahrtkostenunterstützung.

    Ja, vor Ort stehen genügend kostenfreie Parkflächen zur Verfügung.

    Übernachtungen

    Wir bitten alle Mitarbeitenden, sich bei Bedarf selbst um eine Hotelreservierung zu kümmern.
    In folgenden Hotels erhältst Du mit dem Kennwort „Viba sweets Kennenlernfest“ Sonderkonditionen (nur solange der Vorrat reicht | Reservierung bitte per E-Mail oder telefonisch unter Angabe des Kennworts):

    Waldhotel Ehrental
    www.thueringen.info/waldhotel-ehrental.html
    Adresse: Ehrental 2, 98574 Schmalkalden, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3683 6890
    E-Mail: info@waldhotel-ehrental.de
    Preis: 135 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück / 89 € im Einzelzimmer inkl. Frühstück

    Hotel Sächsischer Hof Meiningen
    https://saechsischerhof-meiningen.com/
    Adresse: Georgenstraße 1, 98617 Meiningen, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3693 457-0
    E-Mail: info@saechsischerhof-meiningen.com
    Preis: 110 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück / 105 € im Einzelzimmer inkl. Frühstück

    H+ Hotel Friedrichroda (in Autobahnnähe)
    www.h-hotels.com/de/hplus/hotels/hplus-hotel-friedrichroda
    Adresse: Burchardtsweg 1, 99894 Friedrichroda, Thüringen, Deutschland
    Preis: 115 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück / 95 € im Einzelzimmer inkl. Frühstück
    Eine Reservierung ist ausschließlich über folgenden Link möglich: https://short.h-hotels.com/ak3569828

    AHORN Berghotel Friedrichroda (in Autobahnnähe)
    www.ahorn-hotels.de
    Adresse: Zum Panoramablick 1, 99894 Friedrichroda, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3623 3545454
    E-Mail: reservierung.friedrichroda@ahorn-hotels.de
    Preis: 122 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück / 89 € im Einzelzimmer inkl. Frühstück
    ACHTUNG: Dieses Angebot ist nur bis zum 14.02.2025 gültig!

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    In folgendem Hotel kannst Du ebenfalls mit dem Kennwort „Viba sweets Kennenlernfest“ (ohne Sonderkonditionen) ganz bequem buchen:

    Teichhotel
    www.teichhotel.de/
    Adresse: Teichstraße 21, 98574 Schmalkalden, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3683 402661
    E-Mail: reservierung@teichhotel.de
    Preis: 126 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück / 95 € im Einzelzimmer inkl. Frühstück

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    Auch diese Unterkünfte können wir für eine Übernachtung empfehlen. Hier sind jedoch keine Kontingente reserviert:

    Thüringer Hof
    www.hotel-thueringer-hof.de/
    Adresse: Kronsteinstraße 3, 98593 Floh-Seligenthal, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3683 79190
    E-Mail: info@hotel-thueringer-hof.de
    Preis: ab 130 € im Doppelzimmer

    Gästehaus Liebaug
    www.gaestehaus-liebaug.de/
    Adresse: Salzbrücke 1, 98574 Schmalkalden, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3683 603504
    E-Mail: Gastaug@gmx.de
    Preis: ab 35 € im Einzelzimmer

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    Es sind auch Ferienwohnungen für mehrere Personen verfügbar:

    Pension Barbara
    www.pensionbarbara.com/
    Adresse: Auer Gasse 5–7, 98574 Schmalkalden, Thüringen, Deutschland
    Telefon: +49 (0)3683 600827
    E-Mail: barbara@pensionbarbara.com
    Preis: ab 49 € pro Ferienwohnung

    Grundsätzlich ist die Entscheidung zur Übernachtung freiwillig und privat veranlasst. Daher sind auch die Übernachtungskosten privat zu tragen. 

    Arbeitsabläufe während des Mitarbeiterfests

    Ja, alle Filialen bleiben an beiden Tagen planmäßig geöffnet, um keinen Umsatz zu verlieren oder Kunden zu verärgern.

    Das ist der Grund, weshalb wir an 2 Tagen feiern: Mit einem Wechselmodell können sich Filialteams die Tage aufteilen und abwechselnd am Fest teilnehmen. Sollte es in kleinen Filialen schwierig darstellbar sein, beide Tage Öffnung mit gleichzeitiger Teilnahme am Fest zu verbinden, wende dich bitte an dein Sales Supporter oder Regionalmanager, um eventuelle filialübergreifende Lösungen zu prüfen. Eine rege Teilnahme aus den Filialen ist uns besonders wichtig, und wir danken für dein Verständnis!

    Verpflegung

    Das Team der Viba Nougat-Welt sorgt für das leibliche Wohl, lass dich überraschen!

    Ansprechpartner/-innen

    Zu organisatorischen Fragen, insbesondere zur gemeinsamen Anreise wende dich bitte an:

    arko/HUSSEL/Eilles Filialen: Sales Supporter und Regionalmanager

    Viba-Filialen:
    Sarah Römhild
    sarah.roemhild@viba-sweets.de
    +49 (0)3683 6921-824

    Standort Bad Segeberg inkl. Homeoffice arko/HUSSEL:
    Linus Flötotto
    Linus.Floetotto@hussel-confiserie.de
    +49 151 57903736

    Standort Woringen:
    Marion Dorer
    marion.dorer@heilemann.de
    +49 (0)8331 – 957532

    Standorte Floh-Seligenthal, Schmalkalden inkl. Homeoffice Viba/HEILEMANN:
    Lisa Schwabe
    lisa.schwabe@viba-sweets.de
    +49 (0)3683 6921-842

    Social Media

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